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租用视频会议系统，按实际使用月或年付费给服务商，无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议，通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，对于中小企业来说比较合适，而且随着视频通讯技术的发展，视音频质量也可得到了很好的保障。

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据调查发现，由于条件的限制视频通信规模有限，云会议租赁模式的出现无疑会抢占巨大的市场空间，云会议租赁模式将会推动视频会议厂商业务的增长。有市场就有竞争，就拿视频会议来说在技术方面市场上的产品都有雷同之处，利润空间有限，获利大的要数软件视频会议。目前软件视频会议正处于起步阶段，未来可能会有变数，机遇与挑战并存。

疫情期间企业大多已紧急配置了或者正免费试用云视频会议服务支撑远程办公。而处于后疫情时期，作为企业的IT部门，承担着企业数字化转型战略的重要责任，IT人员则不仅应关注远程视频沟通工具本身，关注***还应放在若将视频沟通作为企业长期的IT***，是否能够成为企业数字化转型的有力抓手层面来，以便优化IT资源配置，降低内外部沟通成本，提高协作效率。 短期来看，后疫情时期带来的沟通场景变化，和企业复工复产的紧迫性，令企业内外部的业务协作需求陡然增多，但疫情阻隔了人员的流动，免费版的临时性云视频服务能力有限，企业内原有的私有化视频会议方案也无法满足高频、分散、灵活的沟通需求，如IT部门无法提供更优化的工具支撑，无疑将令沟通成本增加，影响业务***进度。